Vid mötet i Eesti Abi Suvekodude Kuratooriums (barnkolonistyrelsen) förtroenderåd den 13 mars 1957 beslutade Johannes Oskar Lauri, Henno Jänes, Maria Kleitsman, Evald Heinsoo och Henno Kirikmäe att sommarlovskolonierna skulle anordnas i tvåskift från och med den 18 juni, med en varaktighet på 28 dagar och total längd på 56 dagar. Anmälan till barnkolonierna skulle ske den 1–20 april. Läkarundersökningen skulle äga rum den 12 juni på Estniska Skolan i Stockholm. Deltagaravgiften fastställdes till 130 kronor, men 158 kronor för 13–14-åriga barn. Man beslutade att stödja behövande kolonibarn.
I protokollet nämns också att Socialdepartementet beslutat att inte bevilja stöd till barnkolonin, men rekommenderade att de 13- och 14-åriga barnen skickas till svenska familjer på landsbygden. Man beslutade att ta emot barn mellan 7 och 14 år till kolonin. Vid mötet den 29 april 1957 beslutades att barnkolonin i Västergarn inte skulle anordnas på grund av för få anmälda barn.
Den 28 maj 1957 fastställdes koloniernas personal.
Kungla: föreståndare Ott Paju; husmor Helju Teedla; köksbiträden Rita Hochberg (senare Mätlik), Erna Kirkma; diskare Hele-Mall Jänes; städare Salme Röst; ledare, första perioden Addold Mossin, Inge Laanemäe (senare Paju), Kai Pürkop (senare Kinnunen), andra perioden Vello Koger, Mariann Tammest, Kai Pürkop (senare Kinnunen).
Ojamaa: föreståndare Henno Kirikmäe, husmor Klara Näär (senare Kägu), köksbiträden Miljande Pärtma, första periodenHermilda Viira och andra perioden Ulla Kägu; diskare Reet Nugis (senare Valdsoo) och Anne Jams; ledare, Första perioden Ilari Meerits, Lea Aarne (senare Meerits), Salme Zastrov, Heli Muld (senare Schwinne) och Tiiu Zastrov (senare Valmet), andra perioden Richard Norvell, Salme Zastrov, Tiiu Zastrov (senare Valmet), Evi Kain (senare Törner) och Aime Vanker (senare Kask).
Hur var ekonomin? De totala kostnaderna för Kungla-kolonin var 25 243 kronor och 87 öre, underskottet var 480 kronor och 37 öre. Utgifterna för kolonin Ojamaa var 25 908 kronor och 55 öre, överskottet var 617 kronor och 68 öre. Stockholms stadsstyre hade gett ett bidrag på 9 000 kronor.
För att underlätta den ekonomiska situationen anordnades en fest med ENKÜ manskör den 4 maj 1957 i Blå hallen. Nettointäkterna från lotteriet blev 2 241 kronor och 37 öre.
Kunglakolonin hade reviderats av Johannes Oskar Lauri, professor Aadu Lüüs, Juhan Marand och Evald Heinsoo. Revisorerna fann att ordning och reda rådde på kolonin och att matserveringen var tillräcklig. Barnen var glada och friska. I betänkandet från företrädaren för den svenska barnavårdsnämnden rekommenderades att man skulle ordna ett tvättrum för barnen och att man borde minska antalet barn till 61 samt anlita ytterligare en ledare.
Vera Poska-Grünthal hade besökt kolonin Lörje för att revidera den, och hon fann att kolonin Ojamaa erbjöd barnen en hälsosam och nyttig semester, vilket var en viktig del i den nationella fostran.
År 1958 organiserade styrelsen för de estniska barnkolonierna på Sveriges ostkust åter endast två kolonier: Ojamaa på Gotland och Kungla på ön Björkö.
Sommarlovskolonierna varade 8 veckor, med byte efter 4 veckor. Resan till Ojamaa skedde den 24 juni och till Kungla den 18 juni. Även 1958 anordnade styrelsen för sommarlovskolonierna en fest den 10 maj, vilket gav en nettoinkomst på 2 920 kronor och 62 öre.
Renoveringen av Kungla påbörjades under sommarlovet under ledning av Juhan Marand.
Den 11 juni beslutades om koloniernas personal för sommaren 1958.
Kungla: föreståndare Erika Nivanka; husmor Julia Klaar; köksbiträden Lembi Klaar (senare Pannel), Lydia Laas; diskare Erik Salep; städare Hele-Mall Jänes; ledare, första perioden Enno Klaar, Mall Spirka, Katrin Triip (senare Farkas), andra perioden: Mall Spirka (senare Gering); Finska stipendiater, första perioden Irma Nirvi, andra perioden Kirsti Loitimo, Hilkka Heikkilä.
Ojamaa: föreståndare Henno Kirikmäe; husmor Miljande Pärtma; köksbiträden Doris Heinsoo och Mall Seim; diskare: Reet Nugis (senare Valdsoo) och Ann Rütman; städare Helga Levol, Mare Zastrov (senare Nilsson); ledare Richard Norvell, Salme Zastrov, Tiiu Zastrov (senare Valmet), Illa Turvik (senare Nyman).
Personalens löner för en fyraveckorsperiod var följande: föreståndaren 665 kronor, ledare 430 kronor, husmor 480 kronor, köksbiträden 385 kronor och städare 280 kronor. Barnens deltagaravgift hade ökat till 140 kronor (första perioden) och matkostnaden beräknades till 2,95 kronor per dag.
Vid mötet den 11 september 1958 gav Henno Kirikmäe en översikt över Ojamaa-kolonin. Han ansåg att kolonin hade varit framgångsrik och att barnen hade vuxit till sig. Revisorn Henno Jänes rekommenderade att man borde skaffa böcker för att förbättra läsförmågan främst hos de barn som inte har gått i Estniska Skolan.
Sekreteraren Aleksander Alep presenterade en översikt över Kungla-kolonin. Den fick besök av revisorerna J.O. Lauri och Henno Jänes. I Kungla genomfördes renoveringen fint. Barnen bjöds på massor av aktiviteter och vistelsen på kolonin hade varit uppfriskande och trevlig för dem.
Fortsättning följer…
* Sammanfattningen har utarbetats med kolonistyrelsens protokollsbok som källa. Språket har avsiktligt lämnats oförändrat.
